一、常见报销问题
问题1、使用网上报账系统后,从财务处网页“常用下载”下载打印的票据粘贴单、差旅费报销单还需要签字么?
解答:不需要。使用网上报账系统后,将系统生成的《日常报销单》、《差旅费报销单》、《借款单》打印出来后按规定签字,票据粘贴单不需再签字,仅作为票据粘贴单使用。
问题2:使用网上报账系统后,公务卡报销统计清单仍需要么?还需要发票验证真伪么?还需要公务机票查验单么?
解答:需要。
问题3:发票验证真伪有什么规定么?
解答:连号定额发票10张以上需要抽查验证;机打发票1000元(含1000元)以上需要验证。增值税发票查验可直接在网报系统中点南右上角“全国增值税发票查验平台地址链接”或者在财务处网站导航栏“常用链接”点击“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验。
二、系统登录与项目授权问题
问题1、校外如何实现网上报账?
解答:可在校园网首页点击并下载VPN,登录VPN后登录“财务办公平台”即可进行网上报账。
问题2、对公项目中部门项目可通过部门负责人授权,那么校级项目如何授权呢?
解答:校级项目不需要授权,直接输入相应的部门编号和项目编号即可进行网上报账,打印出单据后按规定签批。
三、网上报账系统操作问题(以日常报销为例,具体见相应操作图示)
问题1、能否一次报多个项目?
解答:日常报销可以实现一次报多个项目。差旅费和借款业务只能一次对应一个项目。
问题2、能否在报销时(以报办公费为例)既报销自己的费用,同时代别人报销部分费用,在支付时分别偿还公务卡或分别打入工资卡?
解答:可以。
问题3、已经提交并打印的业务能否取消提交并进行相应修改?
解答:可以。
如提交后需要修改,则进行如下操作:
即可进行相应修改。
问题4、网上报账支付方式为对公转账的,填写信息有什么格式要求么?
解答:请参照按以下格式填写。
问题5、网上报销对公转账信息(如经常向某一公司购买物品)是否可以保存,以方便下次报账使用?
解答:可以保存。大家在报账时新增保存的对公信息都将保存在系统中,因此,还可以使用检索功能。如图所示。
下次再通过该公司购买物品时,就可以直接用这条信息了。
四、网上报账系统操作问题(以差旅费报销为例,具体见相应操作图示)