全校教职工：

截止到2014年年底，因各种原因形成个人借款尚未报账总额达2700多万元，有些未报账的借款期限长达10多年，虽然每年财务处都发出催促借款报账清理的通知，但至今借款长期不清现象仍然十分严重。2014年河南省审计厅在对我校进行经济责任审计中发现此问题后，要求必须高度重视，尽快予以清理整改。

为严肃财经纪律，加快借款报账速度，学校决定对个人借款进行全面核对、清理和催报，并对今后借款做出相关规定。

一、本次清理范围

截至2015年5月30日前个人在学校财务处借出的所有现金及银行转账等款项。重点首先清理2014年底前的各种借款（详见附件，请自行查询）。

二、清理程序

1、借款人主动与财务处会计科核对本人借款情况，并在2015年6月底前办理完报账冲销借款或归还借款手续；

2、对因特殊情况不能按期报账冲销借款或归还借款的，请写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管财务的校领导批准后方可暂缓处理。

三、相关措施

自2015年7月10日起，对仍未清理又未经批准可以暂缓的单位和个人，将停止办理个人及所在单位所有借款和支付报销业务，并每月暂停支付50%的个人工资，直至清理完毕。

四、重申借款报销管理有关规定

1.各单位和个人应自觉遵守因公借款后及时报账的规定，财务处应坚持“前帐不清，后账不借”的原则，办理相关因公借款业务。

2.借款人应在业务完成后的15日内及时办理报销及冲销借款或归还借款手续；如不能按时报销及冲销借款或归还借款的，请写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管财务的校领导批准后方可暂缓处理。

3.用银行汇款等结算方式预借的款项，借款人应向汇入单位索要票据或发票，在款项汇出后的一个月内，按规定及时办理报销及冲销借款手续；如不能按时报销及冲销借款的，请写明详细原因并列示出具体的费用明细及还款计划，由经办人及部门负责人签字，报分管财务的校领导批准后方可暂缓处理。

4.请各单位领导及相关人员高度重视，抓紧办理报账、核销及还款业务。自本通知发出之日起如仍出现业务完成后超过15日未及时办理报销及冲销业务的，将采取上述“三、相关措施”进行处理。

特此通知，望相互转告！

财务处

2015年6月9日

    附件：截至2014年底未清理借款明细表.xls